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长沙市中心医院临床研究伦理审查申请/报告指南
发布日期:2016-08-14阅读量:
    为指导主要研究者/申办者、课题负责人,提交药物/医疗器械临床试验项目、临床科研课题的伦理审查申请/报告,特制定本指南。

一、提交伦理审查的研究项目范围

    根据《涉及人的生物医学研究伦理审查办法(试行)》、《药物临床试验质量管理规范》、《药物临床试验伦理审查工作指导原则》、《中医药临床研究伦理审查管理规范》、《医疗器械临床试验规定》等法律法规,下列范围的研究项目应依据本指南向伦理委员会提交伦理审查申请/报告:

1.药物临床试验

2.医疗器械临床试验

3.涉及人的临床研究科研项目

二、伦理审查申请/报告的类别

1.初始审查:符合上述范围的研究项目,应在研究开始前提交伦理审查申请,经批准后方可实施。“初始审查申请”是指首次向伦理委员会提交审查申请。

2.修正案审查:研究过程中若变更主要研究者,对临床研究方案、知情同意书、招募材料等的任何修改,应向伦理委员会提交修正案审查申请,经批准后执行。为避免研究对受试者的即刻危险,研究者可在伦理委员会批准前修改研究方案,事后应将修改研究方案的情况及原因,以“修正案审查申请”的方式及时提交伦理委员会审查。

3. 年度/定期跟踪审查:应按照伦理审查批件/意见规定的年度/定期跟踪审查频率,在截止日期前1个月提交研究进展报告;申办者应当向组长单位伦理委员会提交各中心研究进展的汇总报告;当出现任何可能显著影响研究进行或增加受试者危险的情况时,应以“研究进展报告”的方式,及时报告伦理委员会。

4.严重不良事件报告:严重不良事件是指临床研究过程中发生需要住院治疗、延长住院时间、伤残、影响工作能力、危及生命或死亡、导致先天畸形等事件。发生严重不良事件,应及时向伦理委员会报告。

5.违背/偏离方案报告:出现以下研究者违背GCP的原则,没有遵从方案开展研究,可能对受试者的安全和权益以及研究的科学性造成显著影响的情况,申办者/监查员/研究者应向伦理委员会提交违背/偏离方案报告:

(1)严重违背/偏离方案:研究纳入了不符合纳入标准或符合排除标准的受试者,符合中止试验规定而未让受试者退出研究,给予错误治疗或剂量,给予方案禁止的合并用药等没有遵从方案开展研究的情况;或可能对受试者的权益/健康以及研究的科学性造成显著影响等违背GCP原则的情况。

(2)持续违背/偏离方案,或研究者不配合监察/稽查,或对违规事件不予纠正。凡是发生上述研究者违背GCP原则、没有遵从方案开展研究,可能对受试者的权益/健康以及研究的科学性造成显著影响的情况,申办者/监查员/研究者应提交违背方案报告。

    为避免研究对受试者的即刻危险,研究者可在伦理委员会批准前偏离研究方案,事后应以“违背方案报告”的方式,向伦理委员会报告任何偏离并已批准方案之处并作解释。

6.暂停/提前终止研究报告:研究者/申办者暂停或提前终止临床研究,应及时向伦理委员会提交暂停/提前终止研究报告。

7.结题报告:结题审查是指对临床试验结题报告的审查,伦理委员会应要求主要研究者报告试验的完成情况,审查受试者安全和权益的保护。完成临床研究,应及时向伦理委员会提交结题报告。

8.复审:凡伦理审查意见为“作必要的修正后同意”、“作必要的修正后重审”的项目,对相关资料进行修改后,应以“复审申请”的方式再次送审,经伦理委员会批准后方可实施;如果对伦理审查意见有不同的看法,可以“复审申请”的方式申诉不同意见,请伦理委员会重新考虑决定。

三、提交伦理审查的流程

1.送审

(1)准备送审文件:根据送审文件清单,准备送审文件。

(2)填写申请/报告的表格:根据伦理审查申请/报告的类别,填写相应的“申请”或“报告”。

(3)提交:可先通过电子邮件提交电子文件1份(按送审文件清单提交),通过形式审查后,准备书面送审材料,送至伦理委员会办公室。

2.受理

(1)补充/修改送审材料通知:伦理委员会办公室接收材料后,如果认为送审文件不完善,文件要素有缺陷,发送补充/修改送审材料通知,告知补充文件、修改项目,以及最近审查会议前的送审截止日期。

(2)受理通知:送审文件的完整性和要素通过形式审查,办公室工作人员发送伦理审查受理通知。

(3)接受审查的准备

 ①会议时间/地点:办公室工作人员通过电话/短信/邮件通知。

 ②准备向会议报告:按照通知,需要到会报告者,准备报告内容,提前15分钟到达会场。

(4)评审自动延期

以下几种情况若发生,此项目的评审将自动延期至下次伦理会议:

 ①未在规定日期前递交文件;

 ②主要研究者无故不参加伦理委员会会议;

 ③伦理会前未收到幻灯片。

四、伦理审查的时间

    伦理委员会每月例行召开审查会议1次,需要时可以增加审查会议次数,因会前需留出2周给伦理委员会办公室进行项目处理及主审委员审查,请在会议审查2周前提交送审文件。

    研究过程中出现重大或严重问题,危及受试者安全时,或发生其它需要伦理委员会召开会议进行紧急审查和决定的情况,伦理委员会将召开紧急会议进行审查。

五、审查决定的传达

伦理委员会办公室在作出伦理审查决定后5个工作日内,以“伦理委员会批件”或“伦理审查意见”的书面方式传达审查决定。

如对伦理审查决定有不同意见,可以向伦理委员会提交复审申请,与伦理委员会委员和办公室沟通交流。

六、伦理审查的费用

伦理审查费用与缴费流程见“长沙市中心医院临床试验伦理审查收费通知”。

七、免除审查

1.符合以下情况的生物医学研究项目可以免除审查:

(1)在正常的教育、培训环境下开展的研究,如:对常规和特殊教学方法的研究;关于教学方法、课程或课堂管理的效果研究,或对不同的教学方法、课程或课堂管理进行对比研究。

(2)涉及教育、培训测试(认知、判断、态度、成就)、访谈调查或公共卫生行为观察的研究。

(3)以下情况不能免除审查:

 ①以直接或通过标志符的方式记录受试者信息;

 ②在研究以外公开受试者信息可能会让受试者承担刑事或民事责任的风险,或损害受试者的经济、就业或名誉;

 ③上述不能免除审查的情况,如果受试者为政府官员或政府官员候选人,或者国家有关法规要求在研究过程中及研究后对私人信息必须保密的情况,则可以免除审查。

(3)“涉及访谈调查,公共行为观察的研究”的免除审查一般不适用于儿童与未成年人,除非研究者不参与被观察的公共行为。

(4)对于既往存档的数据、文件、记录、病理标本或诊断标本的收集或研究,并且这些资源是公共资源,或者是以研究者无法联系受试者的方式(直接联系或通过标志符)记录信息的。

2.关于特殊受试人群免除审查的规定:免除审查不适用于涉及孕妇、胎儿、新生儿、试管婴儿、精神障碍人员和服刑劳教人员的研究。

3. 伦理委员会保留对符合免除审查条件的研究项目实施审查的权利。

4. 不建议研究者自行做出“免除伦理审查”的判断,请向本伦理委员会咨询后确定。

八、免除知情同意

1.利用以往临床诊疗中获得的医疗记录和生物标本的研究,并且符合以下全部条件,可以申请免除知情同意:

(1)研究目的是重要的。

(2)研究对受试者的风险不大于最小风险。

(3)免除知情同意不会对受试者的权利和健康产生不利的影响。

(4)受试者的隐私和个人身份信息得到保护。

(5)若规定需获取知情同意,研究将无法进行(病人/受试者拒绝或不同意参加研究,不是研究无法实施、免除知情同意的证据)。

(6)只要有可能,应在研究后的适当时候向受试者提供适当的有关信息。

(7)若病人/受试者先前已明确拒绝在将来的研究中使用其医疗记录和标本,则该受试者的医疗记录和标本只有在公共卫生紧急需要时才可被使用。

2.利用以往研究中获得的医疗记录和生物标本的研究(研究病历/生物标本的二次利用),并且符合以下全部条件,可以申请免除知情同意:

(1)以往研究已获得受试者的书面同意,允许其它的研究项目使用其病历或标本。

(2)本次研究符合原知情同意的许可条件。

(3)受试者的隐私和身份信息的保密得到保证。

九、免除知情同意书签字

以下两种情况可以申请免除知情同意签字:

1.当一份签了字的知情同意书会对受试者的隐私构成不正当的威胁,联系受试者真实身份和研究的唯一记录是知情同意文件,并且主要风险就来自于受试者身份或个人隐私的泄露。在这种情况下,应该遵循每一位受试者本人的意愿是否签署书面知情同意文件。

2.研究对受试者的风险不大于最小风险,并且如果脱离“研究”背景,相同情况下的行为或程序不要求签署书面知情同意。例如,访谈研究,邮件/电话调查。

对于批准免除签署书面知情同意文件的研究项目,伦理委员会可以要求研究者向受试者提供书面告知信息。

十、联系方式

伦理委员会办公室电话:0731-85667845

联系人:毛艳梅、吴亚娟

Email:csszxyyll@163.com